プライバシーポリシー

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ等の当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法）

当塾は、以下の方法により個人情報を収集することがあります。

1. Form A送付前の必須無料相談時に、公式LINEで直接ご提供いただく情報（LINEアカウント情報、相談内容等）
2. 無料相談後・受講承諾前に個別送付する正式申込用Google Form Aで直接ご提供いただく情報（申込者・契約者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、受講者の氏名・年齢区分、続柄、希望プラン、申込内容、確認回答、署名欄へ入力した氏名、回答日時ならびにフォーム・回答・申込ID）
3. 審査後に受講を承諾した申込者へ個別送付する確定条件確認用Google Form Bで直接ご提供いただく情報（確定条件への確認・同意回答、訂正内容、署名欄へ入力した氏名、回答日時ならびにフォーム・回答・申込・受講承諾通知・個別条件IDおよび適用版）
4. 当塾が作成・取得する審査結果、受講承諾・不承諾、確定条件とその交付、申込撤回、Stripe決済案内、契約成立その他の手続記録
5. 契約前後の連絡、権利行使その他のお問い合わせ時に、メール等で直接ご提供いただく情報
6. サービス利用時に自動的に取得される情報（IPアドレス、ブラウザ情報、アクセスログ等）
7. Cookieおよび類似技術により収集される情報

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当塾が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

1. 公式LINE無料相談および有料プランへの正式申込みを受け付けるため
2. 申込者・契約者・受講者の本人確認、年齢確認、18歳未満の受講者の保護者・法定代理権および続柄を確認するため
3. 受講可否を審査し、承諾・不承諾その他の結果を通知するため
4. 提供内容、料金、提供開始・更新日時、解約・返金その他の確定条件を作成・通知・訂正し、明示同意を確認するため
5. Stripeによるクレジットカード決済を案内し、契約成立、提供、更新、請求、プラン変更、解約および返金を管理するため
6. 申込み、署名欄氏名、確認・同意、適用版、交付、申込撤回、契約成立その他の証跡を保存するため
7. 当塾サービスの提供・運営、重要事項の連絡およびお問い合わせ対応のため
8. 利用規約に違反したお客様の特定をし、ご利用をお断りするため
9. お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
10. 不正利用の防止、法令対応、権利保護、問い合わせおよび紛争対応のため
11. サービス改善、マーケティング分析、広告配信・広告効果測定のため
12. 上記の利用目的に付随する目的

第4条（Cookieおよびアクセス解析・広告配信ツールの使用）

※当サイトではユーザー体験向上のためCookieを使用しています。

1. 当塾は、サービスの品質向上およびアクセス解析のために、Cookieを使用することがあります。
2. 使用するCookieの種類：必須Cookie、分析Cookie（Google Analytics等）、広告Cookie（Google AdSense等）、機能Cookie
3. お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、一部のサービスが正常に機能しない可能性があります。
4. Google Analyticsは、Cookie等を使用して閲覧ページなどの利用状況を収集します。当サイトのページビュー送信では参照元URLを除外し、URLにクエリやフラグメントがある場合や記事の検索・一覧ページではGoogle Analyticsを読み込みません。氏名、メールアドレス、認証情報などをアクセス解析へ送信しないよう取り扱います。
5. また、当サイトではGoogle AdSense（グーグルアドセンス）による広告を配信しています。Google AdSenseはCookieを使用し、ユーザーの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。GoogleによるCookieの使用については、Googleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）をご確認ください。ユーザーはGoogleの広告設定（https://www.google.com/settings/ads）でパーソナライズ広告を無効にすることができます。
6. 当サイトでは、A8.net等のアフィリエイト広告を掲載する場合があります。広告リンクのクリック、広告画像・計測用画像の読み込み等により、広告配信事業者が広告効果測定のための情報を取得することがあります。

第5条（利用目的の変更）

1. 当塾は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について本ウェブサイト上に公表するものとします。

第6条（個人情報の第三者提供）

当塾は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
4. 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条の2（個人情報の取扱いの委託）

※現在の公開サイトおよび案内経路で利用を確認できるサービスを記載しています。

当塾は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下のサービス提供事業者に個人情報の取扱いを委託し、または各事業者がその利用規約・プライバシーポリシーに基づき情報を処理する場合があります。新たなサービスを受講者対応に採用する場合は、利用目的、処理する情報、国外処理の有無および必要な設定を確認し、法令上必要な案内または同意を行ってから利用します。

第6条の3（外国にある第三者への個人情報の提供）

前条のサービス提供事業者の一部は日本国外に所在し、または国外の設備で情報を処理する場合があります。処理国、適用される制度および保護措置は、利用するサービス、契約および設定により異なります。

1. 当塾は、個人情報を国外で処理するサービスを受講者対応に利用する前に、提供先、処理国、当該国の制度、契約上または技術上の保護措置および利用可能な設定を確認します。
2. 確認結果に基づき、個人情報保護法その他の法令上必要となる情報提供、本人または保護者の同意、委託先の監督その他の措置を行います。必要な確認または措置を完了できない場合は、受講者の個人情報を当該サービスへ移転しません。
3. 実際に利用する事業者およびそのプライバシーポリシーは、申込・利用案内または当該サービスの画面で確認できます。
4. 正式申込用Form Aおよび確定条件確認用Form Bの入力情報は、Googleの契約、設定、設備およびサブプロセッサー等により、米国その他の国外で処理される場合があります。当塾は各フォームを個別送付する際、必要に応じて処理内容とGoogleのプライバシーポリシーを案内します。
5. Slackについては、提供主体、実際の契約条件、保存・処理地域、サブプロセッサー、インストール済みアプリ・外部連携、国外移転の有無および保護措置を利用開始前に確認します。これらを確認し、必要な案内、同意、契約および設定を完了するまでは、受講者を招待せず、受講者の個人情報をSlackへ投入しません。

第6条の4（外部生成AIの取扱い）

※受講者対応には外部生成AIを使用しません。

1. 当塾は、受講者への回答、添削、面談内容の整理その他の受講者対応に外部生成AIを使用しません。
2. 内部調査または一般的な文案検討に限り、公開情報、または個人、学校、企業およびリポジトリを特定できず、秘密情報を含まないよう十分に匿名化・抽象化した情報を利用する場合があります。
3. 氏名、連絡先、年齢、学校、面談内容、チャット、学習記録、成果物、非公開コード、認証情報、第三者情報その他の個人情報または秘密情報を外部生成AIへ持ち出し、または入力しません。
4. 将来、受講者対応への利用を検討する場合は、事業者名、利用目的、入力項目、保存期間、学習利用の有無、処理国、安全管理、削除方法ならびに本人および保護者への説明・同意要否を先に確定し、本ポリシーと運用手順を更新します。

第7条（個人情報の安全管理）

当塾は、取り扱う情報と利用するサービスに応じ、確認・実施できる範囲で次の安全管理を行います。

1. 公開ウェブサイトではHTTPSによる通信を使用します。
2. 個人情報へアクセスできる者を業務上必要な者に限定し、共有範囲を必要最小限にします。
3. 利用する各サービスで確認できる認証、権限管理その他の安全設定を、実際の契約・機能に応じて設定します。
4. 漏えい等のおそれを把握した場合は、アクセス停止、影響確認、本人への連絡その他法令と状況に応じた対応を行います。
5. 未成年者にSlackを利用させる場合は、受講者相互の非閲覧、ダイレクトメッセージ、保護者・第二担当者・講師・委託者の参加範囲、アプリ、Slack Connect、外部招待、公開リンク、ファイル共有、離任時の権限解除および事故調査に必要な記録の取得可否を確認します。必要な分離と権限管理を実現できない場合は、未成年者にSlackを利用しません。

第8条（個人情報の保持期間）

当塾は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保持します。主な判断基準は次のとおりです。

• 契約者・受講者情報および学習記録：契約の履行、終了後の問い合わせ、請求または紛争対応に必要な期間
• 問い合わせ情報：回答および合理的な事後対応に必要な期間
• 契約、同意、決済、請求および会計記録：税法その他の法令で保存が求められる期間
• 不承諾または決済成功前に撤回された申込み：法令上の保存、不正防止、問い合わせまたは紛争対応に必要な範囲を除き、不要となった後に削除または匿名化
• アクセスログ等：サイト運用、セキュリティ確認および委託先の設定上必要な期間

法令上の保存義務、請求・紛争、事故・不正調査または権利保護に必要な場合は、その対応に必要な範囲で保持期間を延長します。利用目的に不要となった情報は、合理的な期間内に削除または匿名化します。バックアップ内の情報は通常利用から隔離し、復旧に必要な場合を除いて再利用せず、各サービスの上書きまたは失効サイクルに従って削除されます。

Slack無料プランでは、現在、直近90日間の対象データが表示・検索の対象となります。当塾が1年保持設定を採用する場合、90日を超えたデータは非表示となり得ますが直ちに削除されるとは限らず、1年を超えたデータがローリングで完全削除されます。当塾が90日後削除設定を採用する場合、対象データは90日経過後に削除されます。メッセージ、ファイル、canvas、リストへの実際の適用範囲および採用設定は利用開始前の個別条件または利用案内で提示し、確認前は受講者の個人情報を投入しません。

通常の解約では契約終了日時にSlackのメンバー解除その他の方法でアクセスを停止しますが、解除は投稿またはファイルの即時削除を意味しません。Slack上の情報は当塾が採用する保持設定、当塾の権限およびSlackの仕様に従い、当塾が別途管理する契約・同意・決済・請求・会計、紛争、事故、不正調査および権利保護に必要な記録は、それぞれ必要な期間保持します。

第9条（個人情報の開示）

当塾は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当塾の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令に違反することとなる場合は、その全部または一部を開示しないこともあります。

第10条（個人情報の訂正および削除）

1. お客様は、当塾の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、個人情報の訂正、追加または削除を請求することができます。
2. 当塾は、請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく訂正等を行います。

第11条（個人情報の利用停止等）

当塾は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行います。

第12条（未成年者の個人情報）

※18歳未満の方のご利用には保護者の同意が必要です。

1. 18歳未満の受講者については、原則として保護者を契約者および支払者、本人を受講者として確認します。
2. 当塾は保護者に、契約・請求、面談実施、学習テーマ、課題提出状況、進捗、次の目標その他学習継続に必要な事項を共有することがあります。
3. チャットまたは面談の全文、ソースコード全文、認証情報、私的相談、第三者情報は原則として共有しません。共有範囲を超える場合は、目的、項目および方法を示し、必要な同意を得ます。
4. 18歳以上の受講者については、本人の事前同意がない限り保護者へ共有せず、同意撤回後は将来分の共有を停止します。
5. Slackは16歳以上の受講者に限り利用します。当塾は招待前に生年月日または年齢を確認し、16歳未満の受講者にはSlackへ招待せず、メールその他個別に案内する代替手段を提供します。

第13条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当塾は、法令および本ポリシーに従い、利用目的と合理的な関連性を有する範囲その他法令上認められる範囲で本ポリシーを変更することがあります。
2. 変更内容、適用対象および効力発生日を、効力発生前に本ウェブサイトまたは登録された連絡先へ通知します。法令上同意が必要となる変更は、必要な同意を得るまで適用しません。
3. 当塾は過去のポリシー版と適用記録を保存し、変更前に取得した情報には、その取得時に示した目的および適用法令を尊重します。

第14条（保有個人データに関する事項）

個人情報保護法第32条に基づき、当塾が保有する個人データに関する事項を以下に明示します。

第15条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は、以下の窓口までお願いいたします。

宮本 一央（屋号：Ada Foundry／サービス名：Ada IT塾）個人情報相談窓口
メール：info@ada-itschool.com
受付時間：24時間（受信から24時間以内の返信を目安とします。即時返信または24時間以内の解決・回答完了を保証するものではありません）